展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),企業(yè)準(zhǔn)備好了嗎?——簡(jiǎn)析展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)實(shí)務(wù)要點(diǎn)

2023-03-03

  文/北京市集佳律師事務(wù)所上海分所 席行本

 

  由于疫情反復(fù),很多展會(huì)在過(guò)去的2022年被迫取消,諸多企業(yè)遺憾地失去了展示和宣傳產(chǎn)品和品牌的機(jī)會(huì)。冬去春至,隨著我國(guó)防疫政策的調(diào)整,相信今年各類(lèi)展會(huì)將會(huì)如期而至。 實(shí)踐中,展會(huì)也是發(fā)現(xiàn)侵權(quán)線(xiàn)索的重要場(chǎng)景。鑒于此,筆者撰寫(xiě)此文的初衷是為企業(yè)在展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)層面提供框架性的實(shí)操指引。本文的開(kāi)篇會(huì)先從適用場(chǎng)景、程序啟動(dòng)等角度切入,簡(jiǎn)要介紹展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),隨后將闡述企業(yè)在展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)準(zhǔn)備過(guò)程中的策略重點(diǎn),并結(jié)合實(shí)際案例說(shuō)明展會(huì)公證保全的要點(diǎn)。

 

  一、展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)簡(jiǎn)介

  本部分將分別從法律依據(jù)、適用場(chǎng)景、保護(hù)機(jī)制的啟動(dòng)及運(yùn)行三個(gè)角度出發(fā),對(duì)展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)進(jìn)行概覽性介紹。

  (一)法律依據(jù)和適用場(chǎng)景

  目前,最為直接的規(guī)范性文件有二:其一,2006年3月1日生效的《展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)辦法》(下稱(chēng)“保護(hù)辦法”);其二,2022年7月20日生效的《展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)指引》(下稱(chēng)“保護(hù)指引”)。目前,我國(guó)各類(lèi)線(xiàn)上線(xiàn)下經(jīng)濟(jì)技術(shù)貿(mào)易展覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展示會(huì)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)均屬于可適用場(chǎng)景?!?】

  (二)保護(hù)程序的啟動(dòng)和運(yùn)行

  依據(jù)保護(hù)指引,雖然參展商注冊(cè)地的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)可以經(jīng)國(guó)知局組織協(xié)調(diào),依法對(duì)特定參展商開(kāi)展核查,【2】但是在大多數(shù)情況下,展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)制由權(quán)利方啟動(dòng)——權(quán)利人向展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)投訴機(jī)構(gòu)投訴并遞交相關(guān)材料。需注意,展會(huì)在3天以上(含3天)的,如展會(huì)管理部門(mén)認(rèn)為有必要,應(yīng)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)投訴機(jī)構(gòu);如展會(huì)未設(shè)立投訴機(jī)構(gòu),企業(yè)需關(guān)注當(dāng)?shù)刂a(chǎn)行政管理部門(mén)公示的聯(lián)系人及聯(lián)系方式【3】。依據(jù)保護(hù)辦法,權(quán)利人向投訴機(jī)構(gòu)申請(qǐng)投訴后,整個(gè)運(yùn)行的大致流程如下圖所示:

 

  二、企業(yè)可以做什么?

  (一)哪類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵害,企業(yè)可以投訴

  實(shí)踐中,企業(yè)如發(fā)現(xiàn)自己所擁有的專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)被侵害的,可向展會(huì)投訴機(jī)構(gòu)或直接向知識(shí)產(chǎn)權(quán)行政管理部門(mén)發(fā)起投訴。

 ?。ǘ┏送对V,企業(yè)是否還可以采取其他法律行動(dòng)?

  答案是肯定的,并且實(shí)踐中在某些情形下,投訴并不是最優(yōu)解。例如,假設(shè)企業(yè)發(fā)現(xiàn)在廣州某展會(huì)中有參展方的產(chǎn)品涉嫌侵害公司的專(zhuān)利權(quán)。但是,如果前期準(zhǔn)備耗時(shí)較長(zhǎng)導(dǎo)致請(qǐng)求提出時(shí)已經(jīng)是展會(huì)的最后一天,則并不建議申請(qǐng)投訴。依據(jù)《廣州市展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)辦法》之規(guī)定,案件如滿(mǎn)足相關(guān)條件,【4】可適用簡(jiǎn)易程序——即有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)在收到處理請(qǐng)求材料的24小時(shí)內(nèi)立案并送達(dá)被投訴人,被投訴人應(yīng)當(dāng)在收到材料后的24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行答辯?!?】如果提出處理請(qǐng)求的時(shí)間距離展會(huì)結(jié)束不足48小時(shí)的,不適用簡(jiǎn)易程序。【6】由此可見(jiàn),此種情況下如果貿(mào)然投訴,非但展會(huì)期間可能無(wú)法將投訴處理完畢,未起到制止侵權(quán)行為的效果,反而“打草驚蛇”,讓對(duì)方有所防備。

  如企業(yè)的目標(biāo)是固定證據(jù)便于進(jìn)行侵權(quán)評(píng)估,并且不想讓對(duì)方知悉公司的法律行動(dòng),則可以考慮提前聯(lián)系公證處一同前往展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)取證,固定相關(guān)證據(jù),為后續(xù)法律行動(dòng)鋪路。為此,本文的第三部分亦會(huì)簡(jiǎn)述公證要點(diǎn)。

 

  三、企業(yè)應(yīng)該如何準(zhǔn)備?

  (一)確定權(quán)利基礎(chǔ),定位侵權(quán)主體

  概括而言,在展會(huì)開(kāi)始前,企業(yè)準(zhǔn)備的重心為“明確權(quán)利基礎(chǔ),精準(zhǔn)定位侵權(quán)主體”。首先,公司需梳理出自己的權(quán)利基礎(chǔ)。以專(zhuān)利為例,專(zhuān)利證書(shū)、專(zhuān)利權(quán)人的身份證明等都應(yīng)納入準(zhǔn)備清單;如涉及侵害商標(biāo)權(quán)的情形,應(yīng)準(zhǔn)備商標(biāo)注冊(cè)證、商標(biāo)權(quán)利人身份證明等文件。因?yàn)闊o(wú)論是在展會(huì)中投訴還是后續(xù)起訴,權(quán)利基礎(chǔ)的確定是維權(quán)的基石。

  其次,在排查定位涉嫌侵權(quán)的目標(biāo)產(chǎn)品和目標(biāo)主體時(shí),公司的工作重點(diǎn)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等各類(lèi)渠道進(jìn)行檢索,確定疑似侵權(quán)主體和侵權(quán)產(chǎn)品。一般情況下,展會(huì)官網(wǎng)會(huì)事先公布參展商的名單。如能定位到具體公司、產(chǎn)品、甚至是展臺(tái)位置,對(duì)展會(huì)投訴和展會(huì)公證保全均會(huì)起到幫助。

  (二)評(píng)估行動(dòng)方案

  在大多數(shù)情況下,權(quán)利人和內(nèi)部法務(wù)或外部律師的工作重心為:根據(jù)案件的實(shí)際情況,一般是在投訴路徑展會(huì)公證證據(jù)保全兩個(gè)方案中進(jìn)行利弊權(quán)衡,做出選擇。

  關(guān)于投訴路徑,前期需排摸該展會(huì)是否設(shè)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)投訴機(jī)構(gòu),這是基礎(chǔ)。如果確認(rèn)有投訴機(jī)構(gòu),余下的重點(diǎn)就是分析各項(xiàng)因素,權(quán)衡利弊。如果擬投訴的權(quán)利人不是中國(guó)公司,并且打算向地方市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)起投訴的,則需要考慮營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托材料等文件的公證認(rèn)證所耗費(fèi)的時(shí)間,如無(wú)法確??梢约皶r(shí)拿到經(jīng)過(guò)公認(rèn)證的授權(quán)材料,則該投訴路徑不具有可行性;此種情況下建議準(zhǔn)備好相關(guān)材料,直接向展會(huì)設(shè)立的投訴機(jī)構(gòu)(工作站)發(fā)起投訴。其次是對(duì)侵權(quán)事實(shí)的評(píng)估。舉例,如果公司目前對(duì)目標(biāo)產(chǎn)品是否落入專(zhuān)利權(quán)保護(hù)范圍暫時(shí)沒(méi)有把握,則需要謹(jǐn)慎判斷是否需要進(jìn)行投訴。選擇展會(huì)投訴的目的是加快效率,一旦在展會(huì)期間無(wú)法完成投訴的處理,展會(huì)舉辦地知識(shí)產(chǎn)權(quán)行政管理部門(mén)會(huì)移轉(zhuǎn)案件的有關(guān)事實(shí)和證據(jù),如此反而拉長(zhǎng)戰(zhàn)線(xiàn),并讓對(duì)方掌握了公司的行動(dòng)。

  關(guān)于展會(huì)公證證據(jù)保全,在前期確認(rèn)好目標(biāo)公司及和所在展位等基本情況后,建議企業(yè)予以嘗試。一來(lái)是因?yàn)檎箷?huì)時(shí)間有限,展會(huì)閉幕后,可能很難再次獲得近距離觀察涉嫌侵權(quán)的產(chǎn)品,了解銷(xiāo)售渠道的機(jī)會(huì)了。其次,無(wú)論公司之后通過(guò)民事訴訟,還是以向工商行政部門(mén)投訴的方式進(jìn)行維權(quán),公證所固定下來(lái)的證據(jù)將為后續(xù)的法律行動(dòng)提供事實(shí)基礎(chǔ)。此外,如果企業(yè)不希望以公司名義進(jìn)行公證,也可以讓外部律所作為委托人進(jìn)行公證,以下簡(jiǎn)要介紹下展會(huì)公證的要點(diǎn)。

  (三)通過(guò)案例展示展會(huì)公證要點(diǎn)

  在確認(rèn)前往展會(huì)進(jìn)行公證保全后,建議提前和公證員溝通,明確分工任務(wù),會(huì)面地點(diǎn),溝通話(huà)術(shù)等。需提示的是,在取證過(guò)程中,不僅需要重點(diǎn)拍攝目標(biāo)公司和目標(biāo)產(chǎn)品,目標(biāo)公司在展館內(nèi)的所處位置、展位外觀和展牌需一并納入取證范圍,展館的宣傳手冊(cè)、會(huì)刊、展位地圖等資料也需一并固定,為后續(xù)訴訟做準(zhǔn)備。從如下的一起侵害外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利權(quán)糾紛【7】可見(jiàn),原告在展會(huì)中公證保全下來(lái)的展會(huì)會(huì)刊、宣傳冊(cè)等證據(jù)成為了法院不予采信被告主張,進(jìn)而認(rèn)定侵權(quán)成立的事實(shí)依據(jù)。

  此外,在公證過(guò)程中,建議一并獲取工作人員名片和產(chǎn)品名錄,從而獲知產(chǎn)品流通渠道,確認(rèn)實(shí)施銷(xiāo)售、生產(chǎn)行為的主體身份。拿到名片后也方便與賣(mài)家溝通,聯(lián)系公證購(gòu)買(mǎi)實(shí)物產(chǎn)品。在展會(huì)結(jié)束后,公司應(yīng)對(duì)公證完成的所有證據(jù)進(jìn)行評(píng)估,如有需要可以和外部律師討論,確定后續(xù)維權(quán)方案。

 

  四、結(jié)語(yǔ)

  展會(huì)為各家企業(yè)競(jìng)相展示,宣傳品牌提供了舞臺(tái)。相應(yīng)地,部分企業(yè)也會(huì)利用這個(gè)機(jī)會(huì)鋌而走險(xiǎn),展示涉嫌侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。在筆者看來(lái),展會(huì)應(yīng)該是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)戰(zhàn)略的一個(gè)“分戰(zhàn)場(chǎng)”,不宜將其作為“主戰(zhàn)場(chǎng)”。

  實(shí)務(wù)中在接待咨詢(xún)時(shí),有部分企業(yè)會(huì)提出擬向法院申請(qǐng)?jiān)V前行為保全,請(qǐng)求法院裁定相關(guān)企業(yè)立即停止參展或移除涉嫌侵權(quán)的產(chǎn)品。對(duì)此,如企業(yè)有此需求,考慮到司法實(shí)踐中獲得該類(lèi)裁定的難度及企業(yè)需投入的成本,建議企業(yè)和內(nèi)部法務(wù)或者外部律師進(jìn)行溝通,尋求專(zhuān)業(yè)建議。

 

  注釋

  【1】《展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)辦法》(商務(wù)部、國(guó)家工商總局、國(guó)家版權(quán)局、國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局令第1號(hào))第2條

  【2】關(guān)于印發(fā)《展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)指引》的通知(國(guó)知發(fā)保字〔2022〕30號(hào))第9條

  【3】《展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)辦法》第6條

  【4】《廣州市展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)辦法》第19條 專(zhuān)利行政管理部門(mén)設(shè)立的現(xiàn)場(chǎng)辦公室可以適用簡(jiǎn)易程序處理符合以下條件的專(zhuān)利侵權(quán)糾紛:(一)專(zhuān)利權(quán)人或者利害關(guān)系人僅要求被投訴人停止在本屆展會(huì)中的侵權(quán)行為;(二)符合本辦法第十四條、第十五條、第十六條、第十七條的規(guī)定;(三)所涉專(zhuān)利權(quán)已按本辦法第七條的規(guī)定進(jìn)行了展前備案和公示。

  【5】《廣州市展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)辦法》第20條

  【6】《廣州市展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)辦法》第22條

  【7】參見(jiàn)上海市高級(jí)人民法院民事判決書(shū)(2020)滬民終555號(hào),上海知識(shí)產(chǎn)權(quán)法院民事判決書(shū)(2019)滬73民初175號(hào)

  

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